KYKY OY TIETOSUOJASELOSTE
VOIMAANTULOPÄIVÄ: 1. SYYSKUUTA 2020,
Rekisterinpitäjä Kyky Oy (myöhemmin Kyky, yhteystiedot: Hiidenportti 8A2, 02750 Espoo, yhteyshenkilö: board@kyky.today on sitoutunut parantamaan yksityisyyttä ja noudattaa sovellettavia tietosuojalakeja Suomessa sekä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
- Miksi me kerääämme tietoja?
Kyky:n tehtävänä on mahdollistaa yhteys yritysten / freelancereiden ja asiakkaiden välillä helpommalla tavalla tarjoamalla näkyvyyttä ja mahdollisuuden välittömään töiden tilaukseen. Kyky:n palvelut tarjoavat räätälöintiä ja joustavuutta sekä kustannustehokkaita ratkaisuja asiakkaille, jotka etsivät palveluita sekä verkossa että offline-tilassa.
- Kuinka keräämme tietoja?
Keräämme tietoja Kyky palveluiden (verkkosivusto / sovellus / sähköposti / sosiaalinen media / kasvokkain) käytön kautta. Pyytämiämme, keräämiämme ja käsittelemiämme tietoja käytetään ensisijaisesti tarjoamaan asiakkaille palveluita, joita he hakevat alustoiltamme.
Tarkentaen, saatamme käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- tarjotaksemme pyydettyä palvelua, esimerkiksi rekisteröinti Kyky alustalle tai sosiaaliseen mediaan
- helpottaaksemme käyttäjäprofiili sivun luomista
- pyytämäsi tuen tarjoamiseksi;
- vastatataksemme palveluitamme koskeviin kyselyihin, tai vastataksemme reklamaatioihin;
- maksaaksemme tarjoamasi palvelut
- mainostaaksemme sinua sosiaalisen median kanavilla ja / tai mainostaakseemme palveluitamme tai tuotteitamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua (ellet ole estänyt tällaista viestintää);
- mahdollistaaksemme alustojemme virheenkorjauksen, testauksen ja muun käyttön;
- suorittaaksemme tietojen analysointia sekä muuten rakentaa ja parantaa alustojamme;
- noudattaaksemme lakien ja säännösten mukaisia velvoitteita;
- Mitä tietoja keräämme?
Vaikka käytät alustaamme palveluihimme, saatamme pyytää sinua antamaan tietyntyyppisiä henkilökohtaisia tietoja. Pyyntö voi tapahtua Kyky-verkkosivustomme, sosiaalisen median kanavien, mobiilisovelluksen, online-chat-järjestelmien, sähköpostien, puhelin-, tai paperilomakkeiden kautta taikka henkilökohtaisesti. Annamme sinulle keräilyilmoituksen tuolloin selittääksemme kuinka käytämme henkilökohtaisia tietojasi. Ilmoitus voi olla kirjallinen tai suullinen.
Erityisesti voimme kerätä tai käsitellä seuraavia tietoja:
Käyttäjätiedot – nimi, sukunimi, sähköpostiosoite / -osoitteet, puhelinnumero / -numerot, sijainti / sijainnit, pankkitilin tiedot, yrityksen nimi / nimet, laskutusosoite.
Käyttäjän luoma sisältö – profiilisi, joka sisältää taitosi, portfolion, ansioluettelosi, profiilikuvan, videot, arvostelut ja kalenterisi, ajan saatavuuden näkyvän ja varattavan kalenterin kautta. Tiedot, jotka päätät julkaista Kyky-alustoilla, eivät ole enää yksityisiä, samoin kuin kaikki verkossa julkaisemasi tiedot, mutta pidät itselläsi oikeuden tulla unohdetuksi sekä oikeuden pyytää poistamaan hallussaan olevat tiedot kokonaan.
- Lasten yksityisyyden suojaaminen
Vaikka verkkosivustomme ei ole suunniteltu alle 15-vuotiaiden käyttöön, ymmärrämme, että alle 15-vuotias lapsi voi yrittää käyttää Kyky-alustaa tai palveluita. Emme kerää tietoisesti henkilötietoja alle 15-vuotiailta lapsilta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja uskot, että lapsesi käyttää verkkosivustoamme, ota meihin yhteyttä. Ennen tietojen poistamista voimme pyytää henkilöllisyyttä koskevia todisteita tilitietojen vahingollisen poistamisen estämiseksi. Jos huomaat, että lapsi käyttää verkkosivustojamme, poistamme hänen tiedot kohtuullisen ajan kuluessa. Ymmärrät, että emme tarkista käyttäjien ikää, eikä meillä ole mitään vastuuta siitä.
- Mikä on tiedonkeruun perusta?
Tiedonkeruun perusta on Kykyn oikeutettu kiinnostus, joka perustuu asiakkaidesi ja sinun suhteeseesi. Tiedonkeruu voi myös perustua sopimuksen tai suostumuksesi suorittamiseen.
- Kuinka suojaamme ja tallennamme tietoja?
Teemme asianmukaiset toimenpiteet huomioidaksemme sekä fyysistä että online-tietoturvaa, tietojen katoamisen tai rikkomisen riskiä ja muita vastaavia riskejä ottaen aina huomioon käsiteltävän tiedon luonteen. Rajoitamme pääsyä tietokantaamme vain valtuutetuille henkilöille, joilla on perusteltu tarve käyttää näitä tietoja.
- Kuinka tietoja käytetään?
Kun rekisteröidyt Kyky-verkkosivustoon tai käytät sitä asiakkaana, pyydämme sinua antamaan tiettyjä henkilökohtaisia tietoja, mukaan lukien voimassa oleva sähköpostiosoite. Kyky käyttää keräämiämme tietoja liiketoimintaamme ja palvelun tarjoamiseen, joka sisältää tietojen käytön palvelumme parantamiseksi ja kokemuksiesi mukauttamiseksi sekä tietojen ja analytiikan jakamiseksi ihmisten arjen liiketoiminnan parantamiseksi (GDPR-yhteensopiva).
Kaikki palveluun liittyvä viestintä – tietoturvapäivitykset ja tuotetiedot – tulee tapahtua verkkosivustomme tai sovelluksemme kautta.
- Kenen kanssa se jaetaan?
Tietoja jaetaan Kyky:n käyttäjien ja asiakkaiden kanssa ihmisten jokapäiväisen liiketoiminta yhteyden parantamiseksi, kuten on mainittu kohdassa “Miksi me keräämme tietoja?”
Onko meidän mainittava kolmannet osapuolet?
Tätä käytäntöä sovelletaan vain verkkosivustoihimme ja sosiaaliseen mediaan sekä tietoihin, joita keräämme sinulta. Kyky-alustamme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, jotka eivät ole meidän omistamia tai ylläpitämiä. Käydessäsi näillä kolmansien osapuolten verkkosivustoilla tai luovuttamalla henkilötietojasi kolmansille osapuolille (esimerkiksi verkkosivuillamme oleville myyjille / yrityksille), sinun tulee lukea ja hyväksyä heidän tietosuojakäytäntönsä tai esittää tärkeitä kysymyksiä ennen kuin paljastat henkilökohtaisia tietojasi. Emme ole vastuussa henkilötietojesi keräämisestä, käytöstä tai paljastamisesta kolmansien osapuolten toimesta.
- Tietojen säilyttäminen
Määräajat, joiden ajan tietojamme säilytetään, riippuvat tietojen keräämisen tarkoituksesta ja niiden käytöstä. Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen liiketoimintamme tarkoituksiin tai lakisääteisiin vaatimuksiin.
Viiden vuoden (5) jakson jälkeen tietoja säilytetään vain aggregoidulla tasolla.
- Oikeutesi
Sinulla on useita oikeuksia tietojen keräämiseen ja käyttöön. Sinulla on oikeus:
- Pyytää tietää, mitä tietoja on kerätty ja tallennettu
- Pyytää oikaisemaan henkilötietojasi
- Vastustaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä
- Pyytää henkilökohtaisten tietojesi käytön rajoittamista, jos mielestäsi i) tiedot ovat vääriä, ii) käsittely on laitonta ja vastustat tietojen poistamista; iii) me emme tarvitse tietoja, mutta tarvitset sitä vaatimuksen esittämiseen tai puolustamiseen tai iv) olet vastustanut käsittelyä, eikä ole vielä selvitetty, ylittävätkö etumme sinun etusi.
- Pyytää tulla unohdetuksi ja kaikkien tietojesi poistamista
- Pyytää henkilökohtaisten tietojesi siirtoa
- Peruuttaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä koskeva suostumus milloin tahansa vaikuttamatta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista.
Voit suorittaa pyynnön/pyynnöt lähettämällä sähköpostia osoitteeseen board@kyky.today aihekentän kanssa, joka selittää pyyntösi (pyynnöt),
- Paikallisen lain salliessa voimme hylätä perusteettomat tai liialliset pyynnöt
- Vastaamme pyyntöihisi kohtuullisessa ajassa. Jos olet pyytänyt tulla unohdetuksi ja tietosi on poistettu, et enää pääse palveluihimme, koska meillä ei enää ole palvelun tarjoamiseen tarvittavia tietoja.
- Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Kyky Oy: n tietosuojavastaava on Vanja La Vecchia-Mikkola. Tietosuojavastaavaan voidaan ottaa yhteyttä yhdellä seuraavista sähköpostiosoitteista: vanja@kyky.today
Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia tämän tietosuojakäytännön noudattamisesta, tai jos haluat antaa suosituksia tai kommentteja tietosuojakäytäntömme laadun parantamiseksi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen board@kyky.today
- Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojailmoitusta milloin tahansa. Jos muokkaamme tietosuojailmoitusta, lähetämme tarkistetun version kyky.today- verkkosivustolle ja kaikkiin kosketuspisteihimme ja sosiaaliseen mediaan.
Kyky.today on sitoutunut parantamaan yksityisyyttä ja noudattaa Suomessa sovellettavia tietosuojalakeja sekä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).